Możliwości Centrium
Notatki
Doskonały sposób na przechowywanie historii, rozmów, plików i dokumentów
Notatki są podobne do postów w mediach społecznościowych i zmieniają Centrium w prywatny portal społecznościowy Twojej firmy. Notatkę możesz dodać do każdego elementu w Centrium zapisując i łatwo współdzieląc informacje z Twoim zespołem. Możesz dodać podsumowania rozmów i spotkań, pomysły, ustalenia, dodatkowe informacje o zadaniach, transakcjach i projektach - wszystko co może okazać się przydatne w przyszłości.
Inteligentne listy aktualności i historia
Centrium rozumie relacje pomiędzy kontaktami, transakcjami, projektami i zadaniami i wyświetla notatki z połączonych elementów w odpowiednich miejscach, dokładnie tam, gdzie się ich spodziewasz. Dodatkowo Centrium automatycznie dodaje notatki kiedy wydarzy się coś ważnego, jak: wygranie transakcji, wykonanie czy zlecenie zadania, zakończenie projektu. Przejrzenie listy najnowszych notatek pozwoli Ci być zawsze na bieżąco.
Przykładowo lista notatek na stronie firmy wyświetli notatki dodane bezpośrednio do tej firmy oraz notatki z powiązanych pracowników, zadań, transakcji i projektów. Pozwoli Ci to pozytywnie zaskoczyć klienta doskonałą znajomością ostatnich ustaleń i wykonanej pracy.
Współdziel pliki i dokumenty
Do wszystkich notatek możesz załączać pliki i dokumenty. Przechowuj zdjęcia i grafiki, dokumenty tekstowe, arkusze danych, wyceny, umowy czy cenniki. Centrium posiada wbudowany filtr, który pozwoli Ci wyświetlić wgrane dokumenty w kolejności dodawania.
Już nigdy nie będziesz mieć problemów ze znalezieniem ważnych plików na dysku czy w załącznikach wiadomości e-mail. Możliwość komentowania i notyfikacje Centrium pozwolą polepszyć współpracę i obieg dokumentów.
Pracuj zespołowo
Usprawnij współpracę zespołu, aby szybciej osiągać założone cele. Centrium umożliwi dzielenie się ważnymi informacjami, a komentowanie notatek i notyfikacje e-mail zachęcą wszystkich to dzielenia się wiedzą i pomagania sobie nawzajem.
Praca z zadaniami, projektami i transakcjami będzie lepiej zorganizowana. Dodawaj informacje o postępie prac lub poproś o dodatkowe szczegóły. Centrium powiadomi Cię o nowej notatce i komentarzu w miejscach, które Cię dotyczą, tak aby nie pominąć niczego ważnego.
Prosta i bezpieczna kontrola dostępu
Nie każdy pracownik powinien widzieć wszystkie notatki i pliki. Dzięki super prostym i przejrzystym uprawnieniom ustalisz kto może widzieć określoną notatkę.
Uprawnienia możesz nadać zarówno pojedynczym pracownikom, jak i całym grupom. Notatki z ograniczonym dostępem są zawsze oznaczone specjalną ikonką, a program wyświetla szczegółową listę osób, które widzą daną notatkę. Prościej być już nie może.